Elementor #108

会議がうまくいかなかったときに気づいた　

「タイプ別コミュニケーション」

どれだけ準備をして会議に臨んでも、なぜかうまく進まない…。

そんな経験を何度か繰り返す中で、私自身が「あるシンプルな気づき」に救われた出来事があります。

私は普段、営業のお仕事をしていて、８名のメンバーと一緒に働いています。

以前は会議で話しても思うように共有できず、

「どうしたらもっと伝わるんだろう？」と　一人で悩む日も多くありました。

そこで、会議の進め方や日々のコミュニケーションを振り返るようになりました。

その中で、あるときふと気づいたことがあります。それは、人の受け取り方には大きく分けて

「全体型」 と 「詳細型」 の2つがあるということでした。

• 全体型：まず全体のイメージをつかむと動きやすいタイプ

• 詳細型：具体的な手順や数字が明確だと安心できるタイプ

この考え方を知ってからは

「この人はどちらのタイプなんだろう？」

と、相手の考え方を丁寧に見ていくようにしました。

すると意外なことに、8人いるメンバーのうち6人が「全体型」寄りだったんです。

それまで私は、どちらかというと

「手順はこうで、数字はこうで…」と、詳細重視の説明が多めでした。

今思えば、それが伝わりにくさの原因だったのかもしれません。

そこで、会議での伝え方を少しだけ変えてみました。

• まず ゴールをシンプルに伝える

• 次に 全体の流れを先に示す

• 最後に なぜ取り組むのか（背景）を共有する

この、少し全体型寄りに変えただけで、みんなの反応が驚くほど変わりました。

理解のスピードが上がり、発言も増え、

「なるほど、そういう全体感ですね！」

という声も自然と出るようになっていきました。

たった一つ意識を変えるだけで、こんなに変わるんだ…と自分でも驚いた瞬間でした。

今回の経験を通して、

「相手に合わせて伝え方を選ぶこと」 の大切さを改めて感じました。

まだまだ試行錯誤中ですが、これからもこうした気づきを積み重ねながら、

より良いコミュニケーションを築いていけたらと思っています。